Captez et stockez l’énergie en entreprise

Captez et stockez l’énergie en entreprise est le deuxième principe de permaculture, selon David Holmgren que nous allons transposer au monde du travail et des organisations. Ce principe rejoint celui de Bill Mollison que nous avons vu dans cet article : Prévoir l’efficacité énergétique : 1er principe de permaculture

Comment relier ce principe au contexte professionnel ?

L’information et les connaissances circulent constamment dans votre organisation, mais comment les capturez-vous pour les exploiter pleinement ? Le principe de Holmgren ‘Captez et stockez l’énergie’ est un levier puissant pour gérer l’énergie humaine et informationnelle en entreprise.

Pour transposer ce principe, “captez et stockez l’énergie » dans un contexte professionnel, il est essentiel de mettre en place des systèmes qui capturent et exploitent pleinement l’énergie humaine et informationnelle.

Nous pouvons définir ici l’énergie comme un ensemble de choses et notamment, a santé physique et psychique ainsi que la connaissance. Sachant que, comme je vous l’ai déjà dis dans un précédant article, le partage de connaissance est un élément fondamental pour un salarié dans son envie de rester ou partir.

Cela peut se faire en centralisant les connaissances dans des bases de données accessibles, en créant des parcours de formation internes pour valoriser et développer les compétences des collaborateurs, ou encore en utilisant des outils collaboratifs pour structurer et analyser les données en temps réel. Il est également important de synchroniser les moments de haute productivité des salariés avec des horaires flexibles, et de mettre en place des boucles de retour d’expérience pour apprendre des erreurs et améliorer en continu les processus internes. Ces stratégies permettent d’optimiser les ressources existantes tout en augmentant la résilience et l’efficacité organisationnelle

Exemple d’outils et de stratégies concrètes pour capter et stocker de l’énergie en entreprise

• Utiliser des logiciels de gestion de connaissances pour capter l’expertise.
• Définir des routines de mise à jour des documents internes.
• Organiser des sessions de partage où les salariés volontaires (avec une appétence pour cela) forment leurs collègues sur leurs spécialités et/ou spécificités.

Chiffres clés et bénéfices mesurables

Un certain nombre d’études, faites par des organismes spécialisés mettent en avant que les entreprises qui investissent dans des outils ou méthodes de gestion de connaissances augmentent la qualité d’intégration des nouveaux salariés et ainsi la productivité de l’entreprise.

Dans cette étude il est question de 10 à 40% de productivité en plus pour les équipes auprès des 74% des entreprises interrogées.

Une autre étude, publiée par l’International Data Corporation (IDC) met en avant que le non partage de connaissance fait perdre en moyenne 31,5 milliards de dollars par an aux entreprises classées dans Fortune 500. Cette perte pourrait être réinvestie dans l’humain, et permettre la captation et le stockage de l’énergie pour favoriser la qualité de vie et les conditions de travail des entreprises.

Points de vigilance – Les pièges courants

Il faut faire attention de ne pas tomber pas dans le piège de capter l’information sans la rendre accessible ou exploitable. Trop d’entreprises accumulent des données sans les utiliser.Ou alors trop d’entreprises ont une multitudes de canaux de communication qui rend difficile l’accès aux informations clés. Pour rester inclusif, il est important de prendre en compte les personnes pour qui les outils numériques sont sources d’angoisses, de baisse d’estime de soi ou de difficultés (et je ne parle pas que de personnes de types “senior”).

Il est compliqué d’éviter des erreurs ou des pièges quand on sait que rien n’est tout blanc ou tout noir. Nous sommes tous et toutes différents, et il est compliqué de trouver une façon de faire ou d’organiser qui conviendrait à tout le monde. C’est notamment également pour cela qu’il est important de diversifier les possibilités.

A vous de jouer

Aujourd’hui, faites une liste des compétences clés au sein de votre équipe. Comment pouvez-vous les capturer et les diffuser pour que chaque collaborateur y ait accès ?

Connaissez-vous les envies de vos salariés ? Savez-vous ce qu’ils souhaiteraient développer ? Les aidez-vous à s’épanouir et à d’entre-aider ?

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